Yksityisen elinkeinonharjoittajan eli yleiskielessä toiminimen kirjanpito voidaan tiettyjen ehtojen täyttyessä järjestää yhdenkertaisena. Tämä on mielestäni merkittävä etu aloittavalle yrittäjälle, sillä kynnys yritystoiminnan aloittamiseen pienenee, kun kirjanpidon voi halutessaan tehdä itse. Kahdenkertainen kirjanpito on sen verran vaativampaa, että suurelle yleisölle sen tekeminen itse ei ole houkutteleva vaihtoehto. Yksityinen elinkeinonharjoittaja voi tehdä kirjanpitonsa yhdenkertaisena, mikäli sekä päättyneellä että sitä edeltävällä tilikaudella on ylittynyt korkeintaan yksi seuraavista edellytyksistä:

  • Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
  • Liikevaihto ylittää 200 000 euroa
  • Palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä

Yllä olevista ehdoista pitää siis täyttyä vähintään kaksi kohtaa, jotta toiminimen kirjanpito pitäisi järjestää kahdenkertaisena. Iso osa aloittavista yksinyrittäjistä voi näin ollen valita kirjanpidokseen yhdenkertaisen kirjanpidon.

Yhdenkertaisen kirjanpidon asettamat vaatimukset

Yhdenkertaisen kirjanpidon pitäminen aiheuttaa joitain poikkeuksia kahdenkertaiseen kirjanpitoon nähden:

  • Tilikauden pitää olla kalenterivuosi
  • Maksuperusteista kirjanpitoa pidettäessä ostovelkojen ja myyntisaamisten tulee olla jatkuvasti selvitettävissä
  • Liikkeenharjoittajien on oikaistava kirjanpito verotusta varten suoriteperusteiseksi. Arvonlisävero tilitetään kuitenkin maksuperusteisesti.

Pienten yritysten ei tarvitse laatia tilinpäätöstä. Seuraavista rajoista pitää ylittyä vähintään kaksi kahdella perättäisellä tilikaudella, jotta tilinpäätös pitää laatia:

  1. Taseen loppusumma 350 000 euroa
  2. Liikevaihto 700 000 euroa
  3. Tilikauden aikana palveluksessa keskimäärin 10 henkilöä

Toiminimen kirjanpito on helppo järjestää yhdenkertaisena esimerkiksi Excelissä. Ohjeet kirjanpidon järjestämiseen löydät täältä. Mikäli et halua vääntää Excelin kanssa, toiminimen kirjanpito on mahdollista hoitaa esimerkiksi UKKO Pro -palvelun kautta.

Teksti on toteutettu yhteistyössä UKKO Pro:n kanssa.